心若自由，便是遠(yuǎn)方——淺談律師的(de)時(shí)間管理(lǐ)

以上是本人(rén)2019年10月(yuè)18日一天的(de)行程， 2個(gè)案件調解，2個(gè)案件執行立案，1個(gè)房(fáng)查，3個(gè)區(qū)，3個(gè)法院，5件事 。

回家途中還(hái)通(tōng)過電話(huà)、微信等方式聯系了(le)幾個(gè)需要跟進的(de)案件，比較幸運，當天需要完成的(de)事項均在工作時(shí)間内完成。

最初選擇律師職業時(shí)，是被其外在光(guāng)環所吸引的(de)，覺得(de)律師一身正氣、霸氣、高(gāo)大(dà)上、自由，不像其他(tā)職業受條條框框的(de)限制，後來(lái)真正執業了(le)，才對(duì)這(zhè)個(gè)職業有了(le)切身的(de)感受。

确實，律師是相對(duì)自由的(de)職業，至少，案子接與不接，有一定的(de)選擇自由，但也(yě)發覺身邊不乏事務纏身“不得(de)自由”的(de)律師,甚至自己也(yě)曾因時(shí)間安排不合理(lǐ)，讓自己陷入麻煩與無盡的(de)疲憊當中。

合理(lǐ)利用(yòng)時(shí)間、高(gāo)效工作、自由生活，是大(dà)多(duō)數律師甚至大(dà)部分(fēn)人(rén)所向往的(de)生活 。

作爲一名訴訟律師，在時(shí)間管理(lǐ)和(hé)利用(yòng)上，提出以下(xià)幾點淺薄感想：

Part 1

熟悉各類流程及辦理(lǐ)所需的(de)各項手續

訴訟律師大(dà)部份時(shí)間用(yòng)在了(le)調查取證、法院立案、開庭等事務上，在外面跑的(de)時(shí)間多(duō)，一天雖有24小時(shí)，但辦理(lǐ)前述事項 隻能在8小時(shí)的(de)辦公時(shí)間内完成 ，除去路上花費的(de)時(shí)間，剩下(xià)用(yòng)來(lái)辦事的(de)時(shí)間就更少了(le)。

遇到路程較遠(yuǎn)的(de)單位，1天可(kě)能也(yě)就隻能完成一兩件事， 熟悉各項流程及辦理(lǐ)事項所需要的(de)各項手續，充分(fēn)利用(yòng)黃(huáng)金8小時(shí)高(gāo)效辦事，是訴訟律師最基本的(de)技能 。

1、訴訟流程：民事案件訴訟流程是最基礎的(de)，不再贅述；

就民事案件立案來(lái)說，雖然目前實行立案登記制，但立案難的(de)現象仍然存在，一方面在于管轄法院的(de)确定上，另一方面在于起訴材料是否齊全、規範，還(hái)有一部分(fēn)法院立案難是因爲法院将立案的(de)權利下(xià)放到了(le)各區(qū)法庭，法庭收了(le)材料後遲遲不通(tōng)知繳費立案，需要一遍一遍催促辦理(lǐ)，在制度未改變的(de)情況下(xià)，隻能靠承辦律師積極主動去跟進；

就執行案件立案而言，持公證執行證書(shū)申請強制執行時(shí)，在财産所在地法院申請立案的(de)，一般需提交強制執行申請書(shū)、原被告身份證件、授權委托書(shū)手續、執行證書(shū)等，部分(fēn)法院要求必須提供房(fáng)查信息單（如江岸區(qū)法院）。

2、接案流程及辦理(lǐ)相應的(de)委托手續：與當事人(rén)溝通(tōng)談好委托事宜後，當場(chǎng)簽訂法律服務合同、風險告知書(shū)（必要的(de)情況下(xià)簽署接案筆錄）、授權委托書(shū)，并留存委托人(rén)身份信息。

同時(shí)，爲節約委托人(rén)時(shí)間，可(kě)将起訴狀簽署頁由委托人(rén)在委托時(shí)一并簽好，立案前将起訴狀具體内容與其進行确認即可(kě)。

3、律所手續辦理(lǐ)流程：就言達律所而言，大(dà)部分(fēn)事務均已實現流程化(huà)、痕迹化(huà)管理(lǐ)，律師辦理(lǐ)案件主要涉及用(yòng)印，包括簽訂法律服務合同、出具所函、介紹信、律師函、打印發票(piào)等。

言達律所通(tōng)過釘釘即可(kě)異地完成用(yòng)印審批，通(tōng)過郵件等方式即可(kě)實現異地辦公。

4、法院領款、訴訟費退費流程及手續：不同法院區(qū)别不同，如江岸法院，款項由法院直接打到當事人(rén)賬号，但當事人(rén)需提前提交領款收據，若主體爲單位，需提交加蓋财務專用(yòng)章(zhāng)的(de)收據、經辦人(rén)的(de)授權委托書(shū)，若涉及無獨立對(duì)公賬戶的(de)分(fēn)公司，還(hái)需提交相應的(de)情況說明(míng)，具體以法院要求爲準。

5、各類政策的(de)了(le)解。就房(fáng)查而言，武漢市住房(fáng)保障和(hé)房(fáng)屋管理(lǐ)局可(kě)查詢名下(xià)所有房(fáng)産登記情況，房(fáng)屋的(de)查封、抵押信息，需到對(duì)應區(qū)房(fáng)管部門查詢，其中，2016年5月(yuè)之前的(de)查封抵押信息到各區(qū)房(fáng)管局即可(kě)查詢，2016年5月(yuè)以後的(de)房(fáng)屋查封、抵押信息則需前往各區(qū)不動産登記中心查詢，一般各區(qū)不動産登記中心也(yě)設置在了(le)各區(qū)的(de)政務服務中心，持相關手續即可(kě)辦理(lǐ)。

另外，是否立案，在房(fáng)查時(shí)所需手續也(yě)有所不同，立案前房(fáng)查，根據目前要求，需提交委托人(rén)的(de)授權委托書(shū)、情況說明(míng)、律師事務所介紹信、律師證複印件，而部分(fēn)區(qū)房(fáng)查仍需提供《具結書(shū)》（如漢陽區(qū)政務服務中心），另外，部分(fēn)區(qū)需提供查詢人(rén)與被查詢人(rén)之間的(de)利害關系證明(míng)（如江岸區(qū)政務服務中心）；立案後查詢手續相對(duì)簡單，無論市局還(hái)是區(qū)級查詢，一般提供《受理(lǐ)案件通(tōng)知書(shū)》、律師事務所介紹信、授權委托書(shū)、律師證複印件即可(kě)辦理(lǐ)。

6、避開不辦公時(shí)間。武漢市大(dà)多(duō)數法院均有政治學習(xí)不辦理(lǐ)立案的(de)時(shí)間，對(duì)于無法辦理(lǐ)的(de)，則可(kě)以選擇避開該時(shí)間點去立案，其中，江漢區(qū)法院每周四上午，省高(gāo)院、武昌區(qū)、經開區(qū)法院每周四下(xià)午，蔡甸區(qū)法院每周五下(xià)午……

當然，在無法确定的(de)情況下(xià)，可(kě)事先電話(huà)聯系法院進行确認。

Part 2

提前準備

将第二天工作中要用(yòng)到的(de)材料、手續提前準備齊全；就訴訟律師而言，開庭是主要工作之一，庭審如戰場(chǎng)，無論對(duì)原告還(hái)是被告都至關重要，但衆所周知，真正開庭所占用(yòng)的(de)時(shí)間并不多(duō)，許多(duō)民事案件甚至隻需半天、開一次庭即可(kě)，真正耗費時(shí)間并對(duì)案件結果占較多(duō)影(yǐng)響因素的(de)是 開庭前的(de)準備 。

所謂打有準備的(de)戰争，案件提前梳理(lǐ)、做(zuò)好訴訟準備十分(fēn)關鍵，對(duì)結案周期也(yě)有很大(dà)影(yǐng)響，提前梳理(lǐ)清案情、找到相應的(de)法律依據，證據準備充足，能幫助法官高(gāo)效查明(míng)事實。

相反，若法院無法查明(míng)事實，則會導緻案件遲遲無法出結果，甚至被二審法院發回重審，導緻案件周期拉長(cháng)，占用(yòng)辦案時(shí)間。

因此， 開庭前應做(zuò)好相應的(de)準備，如證據梳理(lǐ)、證據目錄、發問、辯論意見、質證意見、答(dá)辯狀、代理(lǐ)詞等，若當事人(rén)需一并到庭的(de)，則應與其提前模拟庭審，告知其庭審過程中可(kě)能出現的(de)情形，讓其有所心理(lǐ)準備，不至于開庭時(shí)手足無措、應對(duì)無章(zhāng) 。

同時(shí)， 将需要當事人(rén)攜帶的(de)證件及證據材料原件，列材料清單，對(duì)當事人(rén)進行提醒，并在開庭前一天再次進行提醒 。

Part 3

熟悉路線、制定行程

至少提前一天确定第二天的(de)工作行程，時(shí)間允許的(de)情況下(xià)，可(kě)以将在同一區(qū)域的(de)事項一并安排辦理(lǐ)。當然，相關資料手續需攜帶齊全，如開篇所述行程安排，江夏區(qū)法院與洪山區(qū)法院相隔30分(fēn)鐘(zhōng)車程，江岸區(qū)政務服務中心下(xià)午2點開始辦公、到江岸區(qū)法院騎行不到10分(fēn)鐘(zhōng)即可(kě)抵達，合理(lǐ)安排，完全可(kě)辦幾個(gè)事項。

否則，當天也(yě)就隻能辦理(lǐ)上午及下(xià)午2個(gè)案件的(de)調解。

Part 4

建立台賬、及時(shí)總結

将經手的(de)事項、辦理(lǐ)的(de)案件建立台賬，注明(míng)當事人(rén)、案由、管轄法院、立案時(shí)間、開庭時(shí)間、承辦法官、辦案進度等信息，便于案件的(de)痕迹化(huà)管理(lǐ)，也(yě)便于後期案件歸納總結；對(duì)于臨時(shí)性事項，可(kě)建立備忘錄，避免因記憶力原因導緻的(de)遺忘、疏忽。

另外，面對(duì)不同類型的(de)案件，每辦結一個(gè)，建議(yì)及時(shí)進行總結，包括案件思路、适用(yòng)法律、法院判例等，對(duì)後期高(gāo)效辦理(lǐ)類似案件有積極作用(yòng)，同時(shí)，也(yě)可(kě)将案件總結以文章(zhāng)的(de)形式在公衆平台對(duì)外發布，總結的(de)同時(shí)，起到對(duì)律師、對(duì)律所進行宣傳、推廣的(de)作用(yòng)。

Part 5

善用(yòng)APP

充分(fēn)利用(yòng)各類辦公軟件及APP輔助，推薦幾款适用(yòng)的(de)APP：

①才牛律師（可(kě)以幫助記錄待開庭案件并适時(shí)提醒、也(yě)可(kě)計算(suàn)訴訟費、查詢被執行人(rén)、法院公告、裁判文書(shū)、法條等）；

②啓信寶（可(kě)查詢企業信息、股東信息、企業涉訴案件等）；

③無訟（可(kě)查案例、法規，認領自己承辦的(de)案件，發布異地查檔、律師合作案等）；

④CS掃描全能王（方便手機文件掃描備檔）……

Part 6

8小時(shí)外生活

努力工作，是爲了(le)更好的(de)生活，律師職業雖有特殊的(de)一面，但也(yě)是一項職業，工作之餘，應當有屬于自己的(de)生活，培養自己的(de)興趣愛(ài)好。

個(gè)人(rén)而言，加班相對(duì)較少，工作之餘大(dà)部分(fēn)時(shí)間用(yòng)來(lái)放松休息，隻要是能讓自己放松的(de)、健康的(de)興趣愛(ài)好，都可(kě)以嘗試，如：

1、烹饪：喜歡烹饪的(de)人(rén)，并不會把做(zuò)飯當成一種負擔和(hé)壓力，相反，會覺得(de)相當的(de)放松和(hé)享受。

剛出來(lái)做(zuò)律師的(de)很長(cháng)一段時(shí)間，每天都很忙碌，但偏偏卻喜歡上了(le)做(zuò)菜，抛開工作，心無雜(zá)念，采購(gòu)食材、洗菜、切菜、配料、炒菜、出鍋擺盤，爲自己做(zuò)上一道美(měi)食，細細品味，慢(màn)慢(màn)享受，整個(gè)過程下(xià)來(lái)，覺得(de)自己在完成一項偉大(dà)的(de)藝術，特别是冬天吃(chī)火鍋的(de)時(shí)候，叫上三五好友，覺得(de)無比幸福……

2、運動：年齡越大(dà)，眼淚越少，随著(zhe)年齡的(de)增長(cháng)，已經不能再像年少時(shí)那樣，通(tōng)過痛哭兩場(chǎng)就能宣洩心中的(de)委屈和(hé)煩悶，個(gè)人(rén)而言，跑步、打球、騎行……隻要是能夠讓自己酣暢淋漓的(de)運動，都可(kě)以排解内心的(de)煩躁和(hé)郁悶，大(dà)汗之後是身體的(de)放松和(hé)内心的(de)平靜……

3、戶外：一不小心，城(chéng)市快(kuài)節奏的(de)生活，過久了(le)，會讓人(rén)麻木(mù)，失去激情與原始的(de)渴望，不防，偶爾出去走一走，無論是旅遊也(yě)好，戶外徒步也(yě)罷，走出去，看一看城(chéng)市之外，體驗山水(shuǐ)之間的(de)樂(yuè)趣，或許，戶外的(de)“自虐”、山野間歸來(lái)後，會讓人(rén)更加的(de)懂(dǒng)得(de)珍惜生命、感恩生活……

管理(lǐ)好自己的(de)時(shí)間，工作和(hé)生活才可(kě)能遊刃有餘，心若自由了(le)，你所在的(de)地方，便可(kě)成爲夢中的(de)遠(yuǎn)方……

文章(zhāng)來(lái)源

王娟律師

湖北楚之傑律師事務所 （公衆号ID：yandalaw）