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湖北楚之傑律師事務所内部行爲規範2021(修訂)時(shí)間:2021年04月(yuè)09日 點擊:次
目錄 第一部分(fēn) 總 則 第二部分(fēn) 底線規範 第三部分(fēn) 其他(tā)規範 第四部分(fēn) 處罰規範 第五部分(fēn) 投訴舉報 第一部分(fēn) 總 則 在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所或公共場(chǎng)所,要注意儀容儀表,大(dà)方得(de)體。展現沉穩幹練,不卑不亢的(de)職業形象,同時(shí)做(zuò)到遵紀守法、謹言慎行、同業互助、不斷學習(xí),不私接案件、不誇大(dà)宣傳、不炒作案件、不诋毀同行、不妄議(yì)中央。 本規範未盡事宜,按《律師執業行爲規範》執行。 第二部分(fēn) 底線規範 (簡稱爲“言達五條”,全體成員(yuán)應知應會) 1.收取律師費必須出具發票(piào) 1.1 律師代理(lǐ)費(包含小金額律師咨詢費)統一由律所收取,并開具發票(piào)。 1.2 律師代收的(de)訴訟費應當由律所出具收據并說明(míng)用(yòng)途。 1.3 嚴禁私自收案、私自收費、變相收取不合理(lǐ)費用(yòng)。 2 .所有用(yòng)印必須上傳OA審批流程 2.1 嚴禁私刻律所公章(zhāng)。 2.2 嚴禁将已用(yòng)印材料複印、複制、變造後使用(yòng)。 2.3 嚴禁未經發起OA審批即用(yòng)印的(de)行爲。 2.4 合作辦案用(yòng)印需經主辦律師同意(協辦律師使用(yòng)“代發流程”功能代主辦律師發起流程的(de),主辦律師未提出異議(yì)則視爲同意)。 2.5 上傳OA審批流程的(de)材料應是經律師核定完整的(de)WORD或PDF文檔(編号可(kě)以留空),行政人(rén)員(yuán)收到材料(填寫流程的(de)最後6位數作爲編号)蓋章(zhāng)、郵寄給律師,行政人(rén)員(yuán)無編輯、校對(duì)義務。 3.委托代理(lǐ)必須簽訂合同和(hé)風險告知書(shū)。 3.1 不得(de)以虛假承諾的(de)方式接辦案件,不得(de)以任何形式向委托人(rén)明(míng)示或者暗示承諾辦案結果。 3.2 簽訂風險告知書(shū)時(shí)應當逐條說明(míng),必須由委托人(rén)親自簽章(zhāng)确認。 3.3 合同主要條款不得(de)留白:委托代理(lǐ)事項、委托代理(lǐ)階段、委托代理(lǐ)律師姓名、委托代理(lǐ)權限、委托代理(lǐ)費用(yòng)及付款方式、發生争議(yì)或糾紛時(shí)的(de)救濟途徑、甲乙雙方的(de)權利義務。 4.辦理(lǐ)過程期間必須與委托人(rén)保持良好溝通(tōng)。 4.1 應當主動、及時(shí)向委托人(rén)說明(míng)案件進展。 4.2 對(duì)于委托人(rén)關于案件的(de)詢問應當耐心解答(dá)。 4.3 以下(xià)行爲視爲溝通(tōng)不良: 1) 故意不接聽(tīng)委托人(rén)的(de)電話(huà)的(de),或者因開庭等特殊原因漏接委托人(rén)電話(huà),原因解除後也(yě)不回撥的(de)或用(yòng)其他(tā)方式回複的(de)。 2) 建立了(le)微信等即時(shí)聊天工具聯系的(de),對(duì)委托人(rén)的(de)最後一條有用(yòng)信息未用(yòng)“收到”等方式進行回複。律師對(duì)委托人(rén)發出的(de)最後一條有用(yòng)信息,委托人(rén)未回複的(de),未提醒其“收到請回複”直至其回複。 3) 對(duì)委托人(rén)關于案件的(de)咨詢置之不理(lǐ)、态度粗暴或者出言傷人(rén)的(de)。 5.堅決不做(zuò)律師行爲負面清單中列舉的(de)事。 5.1由律所收集整理(lǐ),不定期列舉律師行爲負面清單。 5.2 負面清單爲動态發布,全體成員(yuán)均要了(le)解和(hé)規避。☚點擊藍色字體跳轉至往期負面清單信息表 第三部分(fēn) 其他(tā)規範 1.儀容儀表 1.1 頭發梳理(lǐ)整齊,不染奇異顔色、不留奇異發型。不著(zhe)奇裝異服,服裝挺括、搭配美(měi)觀、皮鞋亮淨,不顯露紋身。 1.2 女(nǚ)士鼓勵化(huà)職業淡妝,不濃妝豔抹,手指甲不宜過長(cháng),不塗顔色過多(duō)過于豔麗的(de)指甲油。 1.3 男(nán)士發不過耳、不蓄胡須、不蓄長(cháng)指甲。 1.4 飾物(wù):不佩戴除結婚戒指以外的(de)戒指,不佩戴與律師身份不相稱的(de)誇張飾物(wù),不佩戴腳鏈。男(nán)士不佩戴項鏈、手鏈、耳環等飾物(wù);女(nǚ)士首飾不多(duō)于兩件,佩戴兩件的(de),須爲同質同色。 1.5 辦公時(shí)間不得(de)著(zhe)牛仔褲、短褲、背心、運動服、低胸衫、體恤衫、運動衫、無袖衣、吊帶衣裙、超短裙、七分(fēn)褲、薄透裝、露點裝、緊身褲、網眼絲襪、黑(hēi)色絲襪、休閑鞋、拖鞋、露趾涼鞋、運動鞋、旅遊鞋或其他(tā)與辦公環境、律師身份不協調的(de)服裝。 1.6 出入國家機關、與委托人(rén)約定的(de)洽談地點及其他(tā)職業場(chǎng)所應著(zhe)職業套裝。 1.7 職業套裝标準 (1)男(nán)士:深色西服或中山服(立領款)套裝、純色淺色襯衣、職業款黑(hēi)皮鞋、黑(hēi)襪子。氣溫高(gāo)時(shí),可(kě)著(zhe)制式長(cháng)、短袖襯衣,衣擺應紮入腰帶下(xià),可(kě)不打領帶。氣溫低時(shí),職業套裝外面可(kě)著(zhe)顔色相配的(de)風衣。如需打領帶,推薦使用(yòng)藏藍色或其他(tā)以藍色爲基調的(de)領帶。領帶長(cháng)度:領帶尾尖應剛好齊腰帶扣的(de)上沿至腰帶扣的(de)中部(不要超過腰帶扣)。腰帶上不應挂鑰匙或其他(tā)物(wù)品,腰帶扣應樸實簡潔、不脫色、不掉皮。 (2)女(nǚ)士:純色襯衣、深色(或灰色)西服套裝、不得(de)過分(fēn)緊身,著(zhe)職業款皮鞋;裙裝裙擺過膝,可(kě)配膚色長(cháng)筒襪或連褲襪;褲裝可(kě)配膚色裋襪。 (3)可(kě)以咨詢服裝搭配師爲自己訂制适合律師職業的(de)款型套裝。 2.辦公語言 2.1 交往語言:您好、早、早上好、晚上好、再見、明(míng)天見、請問、請您、麻煩您、拜托您、謝謝、對(duì)不起、不客氣、請關照(zhào)等。 2.2 電話(huà)語言:您好、請問、麻煩您、打擾您一下(xià)、對(duì)不起、請稍等、謝謝您、好的(de)、再見等。 2.3 接待語言:您好,言達律師事務所;請問、請稍候、我通(tōng)報一下(xià)、請坐(zuò)、對(duì)不起、請登記、實在抱歉、我立即去聯系、您要找的(de)律師聯系您了(le)嗎、好的(de)、再見等。 2.4 工作場(chǎng)合稱謂:相互之間不能稱兄弟(dì)姐妹、師父、老師等與律所環境不相符的(de)稱謂。對(duì)律師可(kě)以叫“姓氏+律師”、同姓氏律師超過2人(rén)時(shí)可(kě)使用(yòng)“姓名+律師”;對(duì)有内部職務的(de)成員(yuán):可(kě)稱“姓氏+職務”、“姓名+職務”(如:主任、總監等,以名片爲準);對(duì)行政人(rén)員(yuán):可(kě)稱“姓氏+職務”、“姓名+職務”(經理(lǐ)、主管、助理(lǐ)、會計等,以名片爲準)。 3.日常行爲規範 3.1 工作時(shí)間須保持辦公區(qū)域的(de)安靜,不在公共區(qū)域高(gāo)聲喧嘩。需要在辦公區(qū)討(tǎo)論工作或案情的(de),盡可(kě)能壓低音(yīn)量或者借用(yòng)會議(yì)室、洽談室進行。 3.2 在辦公區(qū)域每天第一次相遇應相互問早、問好、打招呼。離開時(shí),與辦公室裏的(de)成員(yuán)道别。 3.3工作時(shí)間内不應有較長(cháng)時(shí)間的(de)閑聊及私人(rén)電話(huà)。接打手機談論工作或案情時(shí)應避開其他(tā)人(rén)。 3.4 保持良好的(de)坐(zuò)姿、站姿及走路姿勢,坐(zuò)站立時(shí)不抖動腿部。工作時(shí)間或開會時(shí),姿态端正,不得(de)做(zuò)與工作、會議(yì)無關的(de)事。 3.5 在對(duì)外交往中,要言語得(de)體、舉止端莊、不卑不亢。 3.6 不得(de)在公共場(chǎng)所紮堆聊天、勾肩搭背。 3.7 遇他(tā)人(rén)談話(huà)時(shí)不得(de)從中間穿過,不得(de)已需要穿過時(shí)要說聲“對(duì)不起,我借過一下(xià)”。 3.8 任何時(shí)候都應尊重他(tā)人(rén)的(de)時(shí)間和(hé)勞動,給他(tā)人(rén)以方便。 3.9 内部之間提倡相互鼓勵、真誠的(de)贊美(měi),相互學習(xí)、取長(cháng)補短、踴躍答(dá)疑、共同進步。 3.10 微信交流: (1)群聊:進群後改“我在本群的(de)昵稱”爲實名;工作群内不發與工作無關的(de)信息,不拉人(rén)參加團購(gòu)等商業活動,保持隻談有用(yòng)消息的(de)交流習(xí)慣,也(yě)不要用(yòng)表情及無效信息在群内刷屏。能單聊的(de),不群聊。需要讓群員(yuán)都知道,又需重點讓某成員(yuán)知道的(de),可(kě)在群内@該成員(yuán)。 (2)單聊:應直接了(le)當說事情,不使用(yòng)“在嗎?”、“我可(kě)以問一個(gè)問題嗎?”等浪費時(shí)間的(de)客套話(huà),交流結束用(yòng)一個(gè)“收到”或者一個(gè)相對(duì)應的(de)表情結束本次聊天,讓對(duì)方知道你已收到他(tā)的(de)最後一條有用(yòng)信息。 (3)微信交流盡量以文字交流爲主,以方便對(duì)方查看和(hé)檢索。 3.11 不在電梯等有他(tā)人(rén)在場(chǎng)的(de)場(chǎng)所談論當事人(rén)案情以及内部事務。 3.12 不得(de)窺探他(tā)人(rén)隐私,未經他(tā)人(rén)允許,不得(de)翻閱使用(yòng)他(tā)人(rén)檔案、文件、資料、賬本、私人(rén)電腦(nǎo)等。 3.13 工作時(shí)間不得(de)在辦公室化(huà)妝、吃(chī)零食、嚼口香糖、槟榔、看影(yǐng)視節目、玩電子遊戲等。 3.14 進出工作場(chǎng)所要腳步輕柔、進出房(fáng)門要輕開輕關。 3.15 來(lái)賓進入辦公室時(shí),要主動起立、熱(rè)情接待。 3.16 進他(tā)人(rén)辦公室要敲門,遇他(tā)人(rén)談話(huà)要回避。 3.17 相互握手時(shí),應當由領導、長(cháng)者、女(nǚ)士先伸手。 3.18 乘坐(zuò)委托人(rén)駕駛的(de)車輛,可(kě)征求委托人(rén)或年長(cháng)者的(de)意見後再入座,行車過程中不得(de)在車上談論案情。如果是自駕車輛,委托人(rén)同車的(de),自己先系好安全帶,同時(shí)應當提醒副駕駛以及後排乘客系好安全帶,在高(gāo)速公路行駛尤其要提醒全車乘員(yuán)系好安全帶。 3.19 嚴禁在駕駛過程中使用(yòng)手機接打電話(huà)、接發信息、刷屏。 3.20 外出辦事應當自覺遵守交通(tōng)法規。 3.21 應酬不得(de)相互勸酒、拼酒、酗酒(含内部聚會、年會)。入席前應當謙讓,如無明(míng)顯的(de)标識,正對(duì)著(zhe)門或電視的(de)位置通(tōng)常是主座,由主人(rén)先入席,由主人(rén)或組織者安排後再入席。 3.22 保持簡單的(de)人(rén)際關系。 1)不相互借債,更不得(de)因私人(rén)之間的(de)債務關系引發矛盾或波及律所及其他(tā)同事。 2)不相互借車,暫未購(gòu)車成員(yuán)若有用(yòng)車需求,建議(yì)通(tōng)過成熟的(de)第三方平台完成,租車自駕的(de),必須完善手續,買全保險,且該用(yòng)車行爲不涉及律所及其他(tā)同事責任。 3)不論同性還(hái)是異性之間,不應有引起對(duì)方反感以及其他(tā)同事反感的(de)語言和(hé)肢體行爲。 4)相互尊重私人(rén)空間和(hé)隐私。不得(de)相互譏笑(xiào)、取笑(xiào)、取外号、拿對(duì)方弱點開玩笑(xiào)等。 5)不相互打聽(tīng)收入情況(内部調研除外)。 6)不相互發請帖。如遇成員(yuán)本人(rén)結婚、本人(rén)或配偶生子、本人(rén)的(de)家庭成員(yuán)發生嚴重疾病等變故的(de),可(kě)向律所報告,由言達律所統一安排。 7)與國家工作人(rén)員(yuán)保持正當的(de)工作關系。禁止向國家工作人(rén)員(yuán)及其近親屬行賄或者指使、誘導委托人(rén)行賄,禁止宴請或誘導委托人(rén)宴請國家工作人(rén)員(yuán),禁止以各種方式變相搞利益輸送,“圍獵”司法人(rén)員(yuán)。不得(de)以“籌資、借款、借物(wù)、借車、贊助、收藏”等名義與國家工作人(rén)員(yuán)及其近親屬建立不正當關系。 8)不論出于什(shén)麽原因,禁止接受委托人(rén)除律師費以外的(de)酬金或者豪華宴請(普通(tōng)工作餐除外)。 9)不得(de)與委托人(rén)、工作聯系人(rén)建立有可(kě)能影(yǐng)響律師聲譽的(de)關系。 4.出庭等活動 4.1 著(zhe)裝: 1)律師出席下(xià)列案件的(de)開庭審理(lǐ)活動,應當著(zhe)律師袍:(1)辦理(lǐ)刑事案件;(2)有新聞媒體現場(chǎng)攝影(yǐng)攝像的(de);(3)有示範或者觀摩安排的(de);(4)有重大(dà)社會影(yǐng)響的(de)。 2)律師出席其他(tā)案件的(de)法庭或者仲裁庭審理(lǐ)活動,應當著(zhe)律師袍或者職業套裝。 4.2 儀容:律師在庭審期間應當坐(zuò)姿端正、儀态莊重、精神飽滿、精力集中、全神貫注、目不斜視、威嚴正聽(tīng);不得(de)酒後出庭、不得(de)打瞌睡(shuì)、不得(de)滿不在乎、不得(de)傲慢(màn)無禮;不得(de)翻看與庭審案件無關的(de)報刊、書(shū)籍;不得(de)接打手機、不得(de)玩弄鋼筆或其他(tā)物(wù)品、不得(de)無意識地轉筆、不得(de)望著(zhe)天花闆或其他(tā)地方出神;未經審判長(cháng)允許,不得(de)随意起立、走動;如果同庭正好碰到熟識的(de)同行、同學等,不得(de)上前寒暄,最多(duō)僅可(kě)行注目禮點頭緻意;不得(de)有其他(tā)影(yǐng)響庭審嚴肅性和(hé)律師職業形象的(de)行爲。 4.3 說話(huà):律師說話(huà)要低沉冷(lěng)靜、從容不迫、不溫不火、不卑不亢、盡量壓低聲調、音(yīn)量(以對(duì)方能清晰地聽(tīng)到爲原則),要稍稍放慢(màn)速度(以書(shū)記員(yuán)的(de)記錄速度爲妥),表情自信且沉穩,不溫不火,不急不燥、有條有理(lǐ),不得(de)尖嗓、快(kuài)語、氣勢洶洶、趾高(gāo)氣昂、反唇相譏。律師不論在何場(chǎng)合,均不要輕易表态,凡事都要三思而後說、留有餘地,不可(kě)心直口快(kuài),要善于聽(tīng)取别人(rén)的(de)意見,善于用(yòng)他(tā)人(rén)的(de)觀點來(lái)印證和(hé)豐富自己的(de)想法。 4.4 發言:律師出庭發表代理(lǐ)、質證、陳述等意見時(shí),應當面向審判席或仲裁庭,并不得(de)使用(yòng)羞辱、譏諷、威脅對(duì)方當事人(rén)、代理(lǐ)人(rén)或者乞求、討(tǎo)好審判員(yuán)、仲裁員(yuán)的(de)語言。發表刑事辯護意見時(shí),應目視檢察官同時(shí)環視法官發言。如有委托人(rén)一同參加訴訟的(de),不應爲了(le)圖表現而滔滔不絕,應事先向委托人(rén)闡明(míng)開庭發言要點,避免言多(duō)必失。 4.5 發問:律師出庭經審判長(cháng)、仲裁員(yuán)許可(kě)向對(duì)方當事人(rén)、證人(rén)、鑒定人(rén)發問時(shí),應當有修養、有禮貌,不得(de)諷刺、挖苦、嘲弄,不得(de)粗魯無禮,發問内容應提前充分(fēn)準備,現場(chǎng)新增内容須謹慎。 4.6 傾聽(tīng):律師出庭應當認真、耐心地聽(tīng)取其他(tā)當事人(rén)、代理(lǐ)人(rén)、訴訟參與人(rén)的(de)發言,不得(de)随意打斷,不得(de)有不屑、厭煩或蔑視的(de)表情。 4.7 态度:态度誠懇親切,謙和(hé)文雅、溫和(hé)有禮;眼睛平視對(duì)方,不得(de)反複轉動、挪動座椅、歪坐(zuò)并斜視對(duì)方;仔細傾聽(tīng),不貿然打斷對(duì)方的(de)話(huà)題,心平氣和(hé),注重說理(lǐ),做(zuò)到有理(lǐ)、有利、有節。 4.8 咨詢接待: 1) 目光(guāng)應當溫和(hé)地平視停留在對(duì)方下(xià)颌以上,眼睛至唇部範圍,不看對(duì)方下(xià)颌部以下(xià)部位,如看對(duì)方項鏈、戒指、飾物(wù)、手機等,不得(de)有掃視對(duì)方等令對(duì)方不安的(de)肢體語言,不得(de)以貌取人(rén)。 2) 對(duì)方陳述時(shí),要用(yòng)“點頭”、“嗯”等方式表示你正在認真傾聽(tīng),如果沒有聽(tīng)清而必須打斷對(duì)方時(shí),要先說:“對(duì)不起,我要打斷您一下(xià)”,“對(duì)不起,關于**問題,是不是這(zhè)個(gè)意思?”等等。 3) 遇到必須上網查詢的(de)内容,要先說:“請稍等,我查一下(xià)相關内容”,再去看手機或電腦(nǎo)(不要讓對(duì)方會誤認爲你在處理(lǐ)其他(tā)事務),還(hái)可(kě)以将查出的(de)内容供對(duì)方查看(手機、電腦(nǎo)屏均可(kě))。 4) 如果不是案件必須,應做(zuò)到五不問:一不問收入;二不問年齡;三不問婚姻家庭;四不問健康;五不問個(gè)人(rén)經曆等隐私性問題。 5) 對(duì)自己不熟悉的(de)領域以及近親屬的(de)案件,應推薦或邀請對(duì)口專業的(de)律師接待咨詢或者辦理(lǐ)案件。 6) 積極報名參加社區(qū)法律顧問、法律援助律師等公益項目,在參加公益法律咨詢、代理(lǐ)活動中要盡職盡責。 7) 對(duì)在律所營業過程中遇到的(de)一時(shí)難以支付律師費的(de)困難群體、在校學生等,告知其取得(de)法律援助的(de)途徑(全市各社區(qū)每周四社區(qū)值班律師、各司法局法援中心、12348熱(rè)線等)。 4.9 以律師身份出席其他(tā)正式活動的(de)儀容儀表,參照(zhào)本規範執行。 5.重大(dà)、疑難案件研究討(tǎo)論、報備規範 5.1 重大(dà)、疑難案件由承辦律師直接發起案件研討(tǎo)會。 5.2 律所視情況将重大(dà)、疑難案件向上級司法行政機關報備。 5.3 案件需要本所其他(tā)專業律師參與研究討(tǎo)論的(de),其他(tā)專業律師均有義務配合。 5.4 律所可(kě)以組織律師集體討(tǎo)論,也(yě)可(kě)以聘請法學教授、法律專家進行討(tǎo)論。 5.5 涉及其他(tā)行業的(de)專業問題時(shí),可(kě)以委托該行業的(de)有關專家就該專業問題做(zuò)出必要的(de)結論。 5.6 下(xià)列案件爲應當提交討(tǎo)論的(de)重大(dà)、疑難案件: 1) 案件任何一方委托人(rén)達十人(rén)以上的(de)民事案件。 2) 已經引發群體性上訪的(de)案件。 3) 涉及企業改制、兼并、拍(pāi)賣、農村(cūn)土地轉讓、征收、征用(yòng)、城(chéng)市改造、房(fáng)屋拆遷等群體性案件。 4) 涉及國家安全、邪教、人(rén)權問題的(de)案件。 5) 拟接受國内外記者采訪的(de)案件或已經被新聞媒體關注報道的(de)各類案件。 6) 标的(de)金額超過1000萬元的(de)經濟案件。 7) 被告爲各級人(rén)民政府的(de)行政案件。 8) 涉黑(hēi)涉惡刑事案件。 9) 拟進行無罪辯護的(de)重大(dà)刑事案件。 10) 因執業或其他(tā)原因,本所律師被司法機關傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候審等強制措施的(de)案件。 11) 本所或本所律師成爲原告或被告的(de)案件。 12) 其他(tā)有重大(dà)影(yǐng)響的(de)各類案件。 5.7 案件研究討(tǎo)論在承辦律師提出後3日内進行,研究討(tǎo)論意見供承辦律師參考。 5.8 承辦律師可(kě)以将討(tǎo)論結果通(tōng)報給委托人(rén),并聽(tīng)取委托人(rén)意見。 5.9 委托人(rén)不願意接受討(tǎo)論意見堅持要求按照(zhào)自己的(de)意見辦理(lǐ)的(de),要再次告知其風險。 6.部分(fēn)案件必須由合夥人(rén)主辦制度 6.1 關于《律師見證書(shū)》的(de)辦理(lǐ): 1) 不辦理(lǐ)可(kě)能帶有欺詐成分(fēn)、非法集資性質、空殼企業或個(gè)人(rén)的(de)律師見證、法律意見書(shū)業務。 2) 爲藥品、保健品、護膚品、危險品等可(kě)能爲律所帶來(lái)負面影(yǐng)響的(de)企業、個(gè)人(rén)出具律師見證書(shū)、法律意見書(shū)的(de),應先報請主任審核通(tōng)過後才能接案,主任視情況報請合夥人(rén)會議(yì)審核。 3) 出具《律師見證書(shū)》必須有合夥人(rén)參與辦理(lǐ),《律師見證書(shū)》内容要報請主任決定。 6.2 關于《法律意見書(shū)》的(de)辦理(lǐ): 1) 出具資産上市等重大(dà)《法律意見書(shū)》的(de)必須由合夥人(rén)主辦,且由兩人(rén)以上辦理(lǐ),《法律意見書(shū)》内容由合夥人(rén)集體決定。需要由主任簽字審核的(de)《法律意見書(shū)》業務(如資産上市的(de)《法律意見書(shū)》),應先報請主任審核通(tōng)過後才能接案,主任視情況報請合夥人(rén)會議(yì)審核。 2) 出具資産上市等重大(dà)《法律意見書(shū)》的(de),應當告知委托人(rén):(1)盡職調查和(hé)法律意見書(shū)爲分(fēn)開收費。(2)盡職調查結束後出具的(de)《法律意見書(shū)》可(kě)能對(duì)委托人(rén)不利或者不能出具,但盡職調查部分(fēn)的(de)費用(yòng)不能退還(hái)。 6.3 出具《法律意見書(shū)》《律師見證書(shū)》,應交合辦律師複核并報請主任審批。
7.律師接案應當有所選擇,做(zuò)到“有所爲、有所不爲”,對(duì)以下(xià)幾種當事人(rén)必須謹慎: 7.1 無委托律師誠意,想騙取免費法律咨詢的(de)。 7.2 打官司不想花錢,未經收費咨詢流程就提出赢了(le)官司再交錢的(de)。 7.3 自己不想承擔任何風險,将所有風險強加給律師,不願意簽訂《風險告知書(shū)》的(de)。 7.4 僞造證據,虛構事實,利用(yòng)律師的(de)服務謀取非法利益的(de)。 7.5 閃爍其詞,回避律師的(de)提問,向律師隐瞞真實案情的(de)。 7.6 品德低劣,無情無義,想利用(yòng)律師服務逃避法律責任與道德義務的(de)。 7.7 尖酸刻薄,睚眦必報,懷有報複個(gè)人(rén)或社會之心的(de)。 7.8 高(gāo)高(gāo)在上,自以爲是,對(duì)律師指手劃腳,頤指氣使的(de)。 7.9 過于斤斤計較,在洽談委托時(shí)反複討(tǎo)價還(hái)價的(de)。 7.10 可(kě)能或者已經采取網絡發表不當評論、攻擊、诋毀社會,惡意炒作案件或者采用(yòng)圍堵國家機關、鬧訪等不正當維權方式的(de)。 7.11 反複打聽(tīng)律師是否具備社會資源或者要求律師以行賄的(de)方式辦理(lǐ)案件的(de)。 7.12 以托帶非法口信爲目的(de)或者約定刑種、刑期等違法方式委托刑事辯護律師的(de)。 7.13 自稱有認識的(de)公檢法離任人(rén)員(yuán),可(kě)充當“司法掮客”的(de)。 7.14 原爲公司法律顧問,但已經發現該公司業務涉嫌犯罪的(de)。 7.15 未羅列但有可(kě)能給律師、律所造成不良影(yǐng)響的(de)其他(tā)情形。
8 律師防騙、防欺詐 全體成員(yuán)應高(gāo)度警惕以律師爲目标的(de)詐騙團夥,包括且不限于以下(xià)情形: 8.1 冒用(yòng)主任等律所成員(yuán)頭像,要求打款、借錢或者發号指令。 處理(lǐ)建議(yì):立即在内部群發布提醒信息,提醒律所全體成員(yuán)勿上當受騙。律所行政接到提醒後,再次發送群公告提醒。 8.2 名爲邀請洽談法律顧問,實則借律師之名爲其背書(shū)用(yòng)以欺詐他(tā)人(rén)。 處理(lǐ)建議(yì):洽談地點選在律所辦公區(qū),如果必須上門洽談的(de),先對(duì)該司開展網上核查再決定是否前往,決定前往的(de)由兩人(rén)同行、相互提醒,一旦發現問題及時(shí)撤離或報警。 8.3 以武警、部隊、消防之名邀請律師開展免費法律講座,設置連環陷阱,用(yòng)以欺詐錢财或欺詐他(tā)人(rén)錢财。 處理(lǐ)建議(yì):一律拒絕提供免費法律講座,先收費并簽訂講課合同再安排講座。 8.4 在餐廳請客洽談案件,順走高(gāo)檔煙(yān)酒,被迫買單。 處理(lǐ)建議(yì):一律拒絕免費的(de)法律咨詢及以請客吃(chī)飯的(de)方式提供法律咨詢。 8.5 以較低的(de)價格要求出具法律意見書(shū)、見證書(shū)等,實則設置了(le)高(gāo)額的(de)索賠陷阱。 處理(lǐ)建議(yì):接到出具法律意見書(shū)、見證書(shū)等高(gāo)風險業務信息,應當先向主任報告,經查實服務真實、價格合理(lǐ)方可(kě)接案。 8.6 攜帶一大(dà)堆所謂的(de)證據原件到律所洽談,突然打翻水(shuǐ)杯故意打濕弄花證據字迹,就地索賠。 處理(lǐ)建議(yì):1)當律師發現當事人(rén)取出的(de)是證據原件時(shí),應要求當事人(rén)先到行政處交納咨詢費、複印費,并在其交納咨詢費、複印好資料之後再審查。2)在監控頭下(xià)完成咨詢。3)發生疑似碰瓷詐騙立即報警并上報律師協會。 8.7 邀請律師在朋友圈、群内發布各種邀約信息,包括:免費的(de)消費體驗、衆籌、打分(fēn)等,用(yòng)以套取注冊人(rén)信息或者實施欺詐、詐騙。 處理(lǐ)建議(yì):以律師身份注冊的(de)微信、微博,朋友圈及群内發送消息要避免發送上述内容。 8.8 兜底條款:鑒于詐騙手段不斷翻新,請成員(yuán)随時(shí)保持清醒的(de)頭腦(nǎo),按“天上掉不下(xià)餡餅”的(de)思維方式來(lái)思考問題,按“咨詢要收費,案件到律所談,由主任、合夥人(rén)會議(yì)決定” 的(de)處理(lǐ)原則來(lái)處理(lǐ)存疑事項。 9.人(rén)員(yuán)動态管理(lǐ)規範 9.1 專職律師外出辦案連續2個(gè)工作日以上不能回所的(de),應事前向行政報備,連續5個(gè)工作日以上不能回所的(de),需詳細報告承辦案件的(de)具體情況,包括同行人(rén)員(yuán)狀況、行程安排狀況、辦案過程中可(kě)能遇到的(de)困難和(hé)風險。 9.2 外出辦案期間應保持與所内聯系暢通(tōng),遇到執業權利遭受侵害或其他(tā)重大(dà)困難和(hé)風險應立即報告。 9.3 個(gè)人(rén)及家庭遇到困難,需律所提供幫助的(de),應及時(shí)報告,由主任召集其他(tā)合夥人(rén)商定處理(lǐ)事宜。 9.4 律所設置OA點名流程,定期進行點名,應當及時(shí)回複,未回複的(de),将由行政打電話(huà)核查去向和(hé)動态。
10 保險規範 10.1 律師應當辦理(lǐ)“五險”。不在律所辦理(lǐ)“五險”的(de),應當說明(míng)情況,向律所提供辦理(lǐ)記錄或者承諾書(shū)。 10.2 律師應當辦理(lǐ)執業責任保險。
11.業務檔案存檔規範: 11.1 由承辦律師按辦結一宗、交存一宗、一案一卷、一卷一号的(de)原則進行。 11.2 立卷歸檔工作由承辦律師負責。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件的(de)合并立卷,由主辦律師負責。 11.3 按《言達-【檔案卷宗】-封面含目錄》(見常用(yòng)文書(shū)模闆)中梳理(lǐ)的(de)順序進行資料收集。 11.4 收集齊全後用(yòng)三角形(斜口)檔案袋裝好(不用(yòng)裝訂),放入檔案盒中。 11.5 随卷歸檔的(de)聲像檔案,應注明(míng)委托人(rén)的(de)姓名、内容、檔案編号、錄制人(rén)、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊歸檔。 11.6 律師見證、重要法律意見書(shū)等重點内容存檔時(shí)間爲20年,且置于保險櫃存放。 11.7 終止委托的(de)業務,承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔,将委托人(rén)要求終止委托的(de)書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的(de)記錄、《解除合同協議(yì)書(shū)》等相關内容收入卷中。 11.8 案件辦結的(de),由主辦律師撰寫《辦案小結》一篇(不少于500字)附卷。将《辦案小結》改編爲原創文章(zhāng)一篇(隐去委托人(rén)真實名稱)發表在律所公衆号中,示例文章(zhāng)可(kě)在公衆号(yandalaw)上查閱,标有“*”的(de)選項爲常用(yòng)寫作項: 1) 案情簡介* 2) 辦案經過* 3) 法律依據* 4) 審判要旨 5) 律師觀點* 6) 律師提醒 7) 媒體報道(如有) 8) 裁判文書(shū)(隐藏當事人(rén)信息的(de)文書(shū)掃描件、照(zhào)片)或者中國裁判文書(shū)網網址。 11.9 檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)接收檔案時(shí)應進行嚴格審查,凡不符合上述立卷規定要求的(de),應退回立卷人(rén)重新整理(lǐ),待全部合格後,方能辦理(lǐ)檔案接收手續。 11.10 完成上述事項後,交存檔案并通(tōng)知風控部回訪委托人(rén),填寫回訪記錄,無争議(yì),視爲辦結。 11.11 完成上述事項後,财務人(rén)員(yuán)方可(kě)将案件風險管控金發放給承辦律師。 11.12 律師辦理(lǐ)辭職、轉所前,須交存已辦結業務檔案。 11.13 以下(xià)幾類案件在委托人(rén)處存放審判文書(shū),律所僅存放《法律服務合同》《保密協議(yì)》、收費發票(piào)底單等非涉密文件: 1) 涉及國家機密的(de)案件。 2) 涉及委托人(rén)或公司個(gè)人(rén)隐私或商業機密的(de)案件。 3) 委托人(rén)與律所簽訂的(de)《保密協議(yì)》或《服務合同》中有指定存檔條款,要求自行存檔的(de)其他(tā)案件。
12.注重律師公衆言行規範 12.1禁止妄議(yì)中央政策,在微博、微信等公開場(chǎng)合發表與中央精神相違背、醜化(huà)黨和(hé)政府形象的(de)言論。 12.2 禁止接受境外資助,組織策劃敏感性事件,惡意煽動、策劃挑撥社會、民族矛盾。 12.3 禁止爲反黨、反政府講座、論壇、報告會提供信息、财務和(hé)場(chǎng)地支持。 12.4 禁止唯利是圖、挑詞架訟,故意制造動亂和(hé)集體性事件。 12.5 禁止參加未經組織批準的(de)集會、遊行、示威等活動。 12.6 禁止逃避社會責任,不履行法律援助義務,不參加社會公益活動。 12.7 禁止在執業活動中不認真、不負責,爲了(le)招攬案件虛假承諾,誇大(dà)其詞,損害委托人(rén)的(de)利益。 12.8 禁止未經過律所審核通(tōng)過即以律師本人(rén)的(de)名義(非代理(lǐ)人(rén))直接投訴、控告國家機關、律師協會或其他(tā)社會團體組織。 12.9 通(tōng)過例會學習(xí)等方式,不間斷地開展律師職業道德教育,嚴格執業紀律。
13.依法納稅 13.1 律所實行内外“一套賬”制度,依法照(zhào)章(zhāng)納稅。 13.2 依法設置會計科目和(hé)會計賬簿,按照(zhào)會計制度規定的(de)記賬規則記賬。會計憑證、會計賬簿、會計報表和(hé)其它會計資料真實、準确、完整,并符合會計制度規定。 13.3 律所賬戶不得(de)爲外單位或者個(gè)人(rén)用(yòng)于代收、代轉等方式套現。 13.4 統一收取代理(lǐ)費和(hé)辦案費用(yòng),并給委托人(rén)出具合法票(piào)據。 13.5 律師應自覺繳納或配合律所代扣代繳個(gè)人(rén)所得(de)稅。 13.6 律師因辦理(lǐ)案件或辦公需要而産生的(de)費用(yòng)發票(piào)應當真實有效。 第四部分(fēn) 處罰規範 1 . 處罰的(de)種類 1.1 誡勉談話(huà)提醒。 1.2 内部通(tōng)報批評。 1.3 内部罰款(不少于1000元)。 1.4 暫停案件辦理(lǐ)。 1.5 予以勸退(轉所前暫停新案的(de)辦理(lǐ),并必須将投訴處理(lǐ)完畢,必須将在辦案件予以辦結)。 1.6 上報律師行業協會予以懲戒。 1.7 上報司法行政機構予以行政處罰。 1.8 報告公安機關予以立案偵查。 1.9 上述方式可(kě)以單獨使用(yòng),亦可(kě)以合并使用(yòng)。 2.處罰的(de)作出 2.1 由合夥人(rén)會議(yì)作出處罰決定。 2.2 合夥人(rén)會議(yì)以簡單多(duō)數表決決定處罰的(de)具體方式。 2.3 當人(rén)數對(duì)等時(shí),由(注冊)負責人(rén)決定。 2.4 分(fēn)所可(kě)以參照(zhào)上述條款由三名派駐律師作出處罰決定報總所審批。 3.重點處罰條款 3.1 律師個(gè)人(rén)行爲如果涉嫌違法、犯罪的(de),律所決不包庇、縱容。嚴厲禁止私刻律所公章(zhāng)、财務專用(yòng)章(zhāng)等律所印章(zhāng)的(de)違法犯罪行爲。發現私刻律所印章(zhāng)的(de),直接按“僞造企業印章(zhāng)罪”報案處理(lǐ)并報司法行政機關給予吊銷執業證等行政處罰(首次即從嚴處罰),因此導緻律所或第三方經濟損失的(de),應當承擔完全賠償責任。律所将查閱《中國裁判文書(shū)網》登記的(de)文書(shū)與OA用(yòng)印的(de)流程比對(duì)等方式進行核查、抽查。 3.2 以下(xià)行爲首次發現,情節輕微的(de)尚不構成犯罪的(de),處以内部罰款,數額不少于1000元。情節嚴重的(de)或者再次發現的(de),加倍處罰并予以勸退(轉所),轉所前仍應交足罰款。不願意接受内部處罰的(de),書(shū)面上報給律師協會及司法行政部門處理(lǐ),并勒令轉所,因此而産生的(de)任何損失(含個(gè)人(rén)的(de)律師證被吊銷)均由違規人(rén)承擔。行爲構成犯罪的(de),提交給司法機構予以處理(lǐ)。 1) 私自接案、收費不出具發票(piào)的(de)。包括且不限于:未經正常OA流程私自接案、辦案的(de)或者私收律師費(含任意地點的(de)咨詢費、代寫費等小金額收費)不出具發票(piào)的(de),代收訴訟費未出具律所收據并說明(míng)用(yòng)途的(de)。 2) 以違規手段辦理(lǐ)案件,包括且不限于:虛假承諾、行賄、介紹賄賂、通(tōng)風報信、誇海口、打包票(piào),向委托人(rén)明(míng)示或暗示自己與司法機構存在特殊關系,以公、檢、法等辦案機關需要活動經費爲名私收活動經費的(de)。 3) 違規購(gòu)買發票(piào)用(yòng)于沖抵費用(yòng)(包括且不限于:提供假發票(piào)、購(gòu)買發票(piào)行爲本身違法等),律所将不定期抽查律師提供的(de)費用(yòng)發票(piào)。 4) 将已用(yòng)印材料複印、複制、變造後使用(yòng)或将一次性材料重複使用(yòng)的(de)。 5) 用(yòng)印未上傳OA審批流程的(de)。 6) 代理(lǐ)案件未簽訂合同及風險告知書(shū)的(de)。 7) 因與委托人(rén)溝通(tōng)不暢被投訴達兩次以上的(de)。 8) 實施了(le)其他(tā)律師行爲負面清單中的(de)其他(tā)行爲的(de)。 第五部分(fēn) 投訴舉報 1. 受理(lǐ)投訴内容 律師收費不開發票(piào)、不作爲、虛假承諾、承諾辦理(lǐ)結果、以違規的(de)方式辦案、代理(lǐ)案件未簽訂合同與風險告知書(shū)、溝通(tōng)不暢、不接電話(huà)、不回複信息等違反本規範内容的(de)行爲。 2. 投訴舉報獎金 經查實并處理(lǐ)的(de),根據情節設置獎金計算(suàn)辦法爲:罰款金額的(de)50%且不低于500元,且對(duì)投訴舉報者予以保密。 3. 湖北楚之傑律師事務所(含各分(fēn)所)内設投訴舉報電話(huà)爲: 027-88043597 027-86738808 15307163327(行政總監) 13995646119(律所主任) (微信、QQ同号) 投訴舉報郵箱 hbyanda@126.com 文章(zhāng)來(lái)源:湖北楚之傑律師事務所 編輯/程芳 核稿/沈哲宇 責編/沈峰 投稿郵箱:hbyanda@126.com 小編手機☞15392895881(微信同号) 湖北楚之傑律師事務所官網 hbyanda.com 轉載請注明(míng)出處 |
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