甘彬律師|合法解聘證據未保全 解聘公司高(gāo)管風險大(dà)

【作者】

湖北楚之傑律師事務所 

甘彬 律師

【案情簡介】

劉某被解聘前任某集團公司的(de)區(qū)域總經理(lǐ)，負責該區(qū)域内的(de)各項業務開展和(hé)行政管理(lǐ)工作，工作時(shí)間爲不定時(shí)工作制。劉某與公司簽訂《勞動合同書(shū)》後，即學習(xí)了(le)《員(yuán)工手冊》、《崗位說明(míng)書(shū)》、《保密協議(yì)》、《競業禁止協議(yì)》等一系列規章(zhāng)制度，還(hái)在《兼職申報表》中承諾其任職期間不在其它單位兼職，并且不從事經營與本公司相同或相近似的(de)業務等内容。2013年底，集團公司在對(duì)各地區(qū)進行審計調查時(shí)，發現劉某所管轄區(qū)域的(de)财務混亂，同時(shí)還(hái)發現并在網上查詢到劉某以“聯系人(rén)劉總”身份發布的(de)招聘信息，從事著(zhe)與公司相同的(de)業務。随後，公司收集了(le)劉某任職期間嚴重違規違紀的(de)相關證據後與其解除了(le)勞動關系。就在公司與劉某解除勞動關系将近一年之時(shí)，公司突然收到了(le)勞動仲裁委員(yuán)會的(de)應訴通(tōng)知書(shū)，劉某要求公司向其支付違法解除勞動合同的(de)賠償金30餘萬元。本案在仲裁和(hé)一審時(shí)，均支持了(le)劉某的(de)訴訟請求，認定公司是違法解除。

【律師分(fēn)析】

理(lǐ)論上說，公司在對(duì)員(yuán)工管理(lǐ)、規章(zhāng)制度等方面是比較完善和(hé)充分(fēn)的(de)。公司對(duì)《員(yuán)工手冊》等規章(zhāng)制度的(de)制訂、發布流程均符合法律規定，員(yuán)工入職即簽訂勞動合同，組織員(yuán)工學習(xí)公司頒布的(de)各項規範性文件，簽訂了(le)與職業有關的(de)《保密協議(yì)》、《競業禁止協議(yì)》、《兼職申報表》等各類文本，以規範員(yuán)工的(de)職業行爲。在發現劉某有嚴重違規違紀的(de)情形發生時(shí)，能夠及時(shí)收集各種證據，包括規章(zhāng)制度的(de)頒布修訂流程、員(yuán)工學習(xí)規章(zhāng)制度的(de)記錄，以及保存劉某兼職的(de)錄音(yīn)、網頁截圖等證據。按理(lǐ)說，公司收集的(de)證據已經能夠非常充分(fēn)地證明(míng)了(le)劉某屬嚴重違反公司規章(zhāng)制度的(de)情形，公司解除與劉某的(de)勞動合同是合情合理(lǐ)的(de)。況且，公司沒有追究劉某的(de)違約責任已經是格外“開恩”了(le)，爲什(shén)麽仲裁、法院還(hái)會支持劉某的(de)“無理(lǐ)請求”呢(ne)？

2015年2月(yuè)4日，最高(gāo)院發布的(de)《關于适用(yòng)<中華人(rén)民共和(hé)國民事訴訟法>的(de)解釋》第一百一十六條明(míng)确了(le)電子郵件、電子數據交換、網上聊天記錄、微博客、手機短信、域名等形成或存儲在電子介質中的(de)信息可(kě)以作爲電子證據提交，該解釋認可(kě)了(le)電子證據的(de)存在。随著(zhe)電子化(huà)信息的(de)飛(fēi)速發展，人(rén)與人(rén)之間的(de)溝通(tōng)和(hé)交流往往會通(tōng)過一些網絡工具快(kuài)速送達，但同時(shí)也(yě)會伴随著(zhe)矛盾和(hé)糾紛的(de)發生。因此，電子證據的(de)出現也(yě)日趨“崛起”，越來(lái)越日常化(huà)、頻(pín)繁化(huà)。

但是，此類電子數據的(de)内容易遭到篡改，不容易保存原始載體，要想成爲法律認定的(de)合法證據，必須符合一定的(de)形式要件，以達到其作爲證據使用(yòng)的(de)法定原則，即《關于适用(yòng)<中華人(rén)民共和(hé)國民事訴訟法>的(de)解釋》第一百零四條規定，人(rén)民法院應當組織當事人(rén)圍繞證據的(de)真實性、合法性以及與待證事實的(de)關聯性進行質證，并針對(duì)證據有無證明(míng)力和(hé)證明(míng)力大(dà)小進行說明(míng)和(hé)辯論。能夠反映案件真實情況、與待證事實相關聯、來(lái)源和(hé)形式符合法律規定的(de)證據，應當作爲認定案件事實的(de)根據。同時(shí)，根據最高(gāo)人(rén)民法院關于适用(yòng)《中華人(rén)民共和(hé)國民事訴訟法》的(de)解釋第九十三條第（七）款規定，已爲有效公證文書(shū)所證明(míng)的(de)事實，當事人(rén)無須舉證證明(míng)。當事人(rén)有相反證據足以推翻的(de)除外。《最高(gāo)人(rén)民法院關于民事訴訟證據的(de)若幹規定》也(yě)規定了(le)，經過公證的(de)證據證明(míng)力高(gāo)于一般的(de)證據。

法官在對(duì)電子數據是否具備證據的(de)真實性、合法性和(hé)關聯性時(shí)，著(zhe)重會審查以下(xià)兩個(gè)方面：

一是審查是否爲原件。電子數據的(de)原件指最初生成的(de)電子數據及其首先固定所在的(de)各種儲存介質（原始載體）。電子數據的(de)原始載體要作爲證明(míng)客觀事實的(de)法定證據使用(yòng)，是要将其轉換形成可(kě)識别的(de)形式，比如經過公證機關有效公證，且當事人(rén)提供不出反證推翻的(de)電子複本。

二是審查電子數據是否完整。涉及形式上和(hé)内容上的(de)完整性。形式上的(de)完整性是指電子數據必須保持生成之時(shí)的(de)原狀；内容上的(de)完整性是指電子數據自形成之時(shí)起，其内容保持完整、未遭到非必要的(de)添加或删除。

具體對(duì)于錄音(yīn)證據，一要審查錄音(yīn)的(de)場(chǎng)所、手段與方法等是否違反法律的(de)有關規定；二要審查錄音(yīn)是否完整、未經技術處理(lǐ)或僞造，且錄音(yīn)中對(duì)話(huà)人(rén)的(de)身份可(kě)以确定，錄音(yīn)方提出的(de)問題，應當明(míng)确、直接、相應的(de)回答(dá)也(yě)應當明(míng)确、肯定。隻有對(duì)話(huà)内容清楚地涉及錄音(yīn)方所主張的(de)事實，錄音(yīn)才具有證據的(de)關聯性及證明(míng)力。如果是已經辦理(lǐ)公證保全的(de)錄音(yīn)證據，則具有較強的(de)證明(míng)力。

對(duì)網頁截圖作爲證據出示時(shí)，應提供網頁的(de)網址、時(shí)間，并将網頁當庭演示，指明(míng)網頁中與案件相關聯的(de)内容。同時(shí)，如果對(duì)網頁作了(le)公證的(de)，可(kě)不當庭演示網頁，直接将公證文書(shū)作爲證據出示即可(kě)。

針對(duì)本案，公司收集劉某兼職的(de)錄音(yīn)、網頁截圖等證據，均未經過公證對(duì)其進行證據保全。在與劉某解除勞動合同後近一年的(de)時(shí)間，劉某才提出勞動仲裁。期間，公司對(duì)關鍵性的(de)證據未能有效保存和(hé)公證，開庭的(de)時(shí)候，公司未能提供錄音(yīn)證據的(de)原始載體，且錄音(yīn)複本未經過公證，打開網頁地址也(yě)未能找到網頁截圖上所顯示的(de)内容（網頁已删除），無法證明(míng)所提交證據的(de)真實性和(hé)關聯性，緻使本案起關鍵性作用(yòng)的(de)證據達不到證明(míng)目的(de)，不具有證明(míng)力而敗訴。

【律師提醒】

人(rén)們日常使用(yòng)的(de)短信、微信、電子郵件等電子數據都是可(kě)以作爲證據使用(yòng)的(de)，但是必須要符合證據三性的(de)要求。針對(duì)本案的(de)判決結果，情理(lǐ)上對(duì)公司是不公平的(de)，但是法治社會一定要做(zuò)到有法可(kě)依，有法必依。公司發現員(yuán)工有嚴重違規違紀的(de)情形發生時(shí)，一定要依法依規的(de)收集證據，保存證據，必要時(shí)向律師咨詢。面對(duì)不誠信事件的(de)發生，我們更要增強收集證據的(de)法律意識。因此，公司在解除員(yuán)工的(de)同時(shí)，要三思而後行，爲避免公司遭受無謂的(de)經濟損失，在保全必要的(de)證據前，不要輕易對(duì)員(yuán)工作出解聘的(de)決定，特别是公司的(de)高(gāo)管。

【作者簡介】

甘彬律師

      甘彬律師畢業于武漢大(dà)學法學院，擁有法務會計師（CFA）資格證書(shū)，曾受聘爲湖北(běi)廣播電視台壟上頻(pín)道“壟上公益律師維權聯盟”成員(yuán)，擔任婚姻家庭研究會、中德心理(lǐ)研究院等單位常年法律顧問，爲校園提供各項法律服務，多(duō)次爲未成年人(rén)和(hé)殘疾人(rén)提供法律援助，曾榮獲全國殘疾人(rén)工作示範城(chéng)市創建工作先進個(gè)人(rén)稱号。

      甘彬律師現爲湖北楚之傑律師事務所專職律師，熟悉合同法、公司法、勞動法等民商事經濟法律法規，擁有豐富的(de)處理(lǐ)訴訟案件的(de)庭審經驗，具備拟訂、修改、審核各類合同等非訴法律事務的(de)專業素質，擅長(cháng)處理(lǐ)人(rén)事糾紛的(de)調解工作。

      執業原則和(hé)宗旨是：忠于法律，踏實做(zuò)人(rén)，認真做(zuò)事。用(yòng)專業的(de)法律智慧，最大(dà)限度地維護當事人(rén)的(de)合法權益。

      甘彬律師電話(huà)：13995577044

言達律師聯系電話(huà)：

【武昌】湖北楚之傑律師事務所027-88043597

【漢口】湖北(běi)言達(江漢)律師事務所027-86738809

【硚口】湖北(běi)言達(硚口)律師事務所027-83867769

【漢陽】法房(fáng)通(tōng)湖北(běi)法律服務有限公司027-84898370

【陽邏】湖北(běi)言達江北(běi)法律服務有限公司18986129108